Pirkanmaan vinttikoirakerho ry:n sääntömääräinen syyskokous pidettiin 4.11.2018 klo 14 alkaen Janutex Oy:n kokoustilassa. Paikalla jäseniä 26, lisäksi käytössä oli 24 valtakirjaa eli yhteensä 50 ääntä.
Hallituksen uudeksi puheenjohtajaksi valittiin Jari Hänninen.
Hallituksen varsinaisista jäsenistä erovuorossa olivat Tiina Sarjanen, Kimmo Salmi ja Mikko Lahti. Hallitukseen erovuoroisten tilalle valittiin varsinaisiksi jäseniksi äänestyksellä Sari Tapaninaho 47 ääntä, Merja Lahti 37 ääntä ja Erkki Ruusunen 20 ääntä.
Hallitukseen varajäseniksi valittiin äänestyksellä Maria Malvisalo-Jauhiainen 34 ääntä, Miska-Aleksander Argillander 31 ääntä ja Lasse Silvan 30 ääntä.
Kaudella 2019 hallituksen kokoonpano on seuraava:
Puheenjohtaja: Jari Hänninen
Varsinaiset jäsenet: Paula Virta, Johanna Kuoso, Sari Tapaninaho, Merja Lahti ja Erkki Ruusunen
Varajäsenet: Maria Malvisalo-Jauhiainen, Miska-Aleksander Argillander ja Lasse Silvan
Lisäksi kokouksessa Kari-Jussi Keltakangas kutsuttiin hallituksen esityksestä yhdistyksen kunniajäseneksi.

ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Suoritetaan valtakirjojen tarkastus
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
6. Vahvistetaan vuotuisen jäsenmaksun ja ainaisjäsenmaksun suuruus
7. Vahvistetaan hallituksen jäsenten, toimihenkilöiden ja tilintarkastajain palkkiot
seuraavaksi vuodeksi
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio
9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja
10. Valitaan hallituksen muut varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle
-erovuorossa Tiina Sarjanen, Mikko Lahti ja Kimmo Salmi
11. Valitaan hallituksen varajäsenet
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä tarkastamaan seuraavan
kauden tilejä
13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
-Hallituksen esitys kunniajäseniksi
14. Kokouksen päättäminen

Kokouksen koollekutsujana Pirkanmaan Vinttikoirakerho ry:n hallitus